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La Notaría Pública número 40 cuarenta del Municipio de León, Estado de Guanajuato, está comprometida con la protección de sus datos personales, al ser responsable de su uso, manejo y confidencialidad, y al respecto le informa lo siguiente:
¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?
Esta Notaría recaba y usa sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Confirmar su identidad.
Entender y atender sus necesidades de carácter legal.
Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos, actos y negocios jurídicos que celebra mediante instrumentos públicos, como pueden ser operaciones traslativas de dominio relativas a compraventas, donaciones, permutas, transmisiones de propiedad, adjudicaciones por herencia, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constitución de régimen de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelación de hipotecas, constitución de sociedades, ratificaciones de firma, expedición de fe de hechos, cotejo de documentos, certificación de hechos, certificación de autenticidad de firmas y expedición de copias certificadas.
Redactar instrumentos públicos notariales de su interés.
Llevar a cabo gestiones administrativas de apoyo al ejercicio notarial.
Brindarle asesoría y plasmar su voluntad en un instrumento notarial en el marco de la Ley del Notariado del Estado de Guanajuato.
Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
Verificar la información que nos proporcione.
Cumplir con los requerimientos que nos exige la ley en materia de Lavado de Dinero y Actividades Vulnerables conforme a la legislación vigente aplicable a la materia.
¿Qué datos personales utilizamos para los fines anteriores?
Para prestarle los servicios que solicita requerimos datos como su nombre, dirección, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, identificaciones ya sean credencial de elector, forma migratoria, pasaporte, Acta de Nacimiento, Acta de Matrimonio, identificación del o la cónyuge, Clave Única del Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y/o Constancia de Situación Fiscal; comprobante de domicilio, domicilio laboral, fiscal, particular, información de cuentas bancarias, créditos, pasivos, activos, bienes muebles e inmuebles u otros, los cuales se obtienen de los documentos requisitados por usted y de los documentos privados u oficiales que nos proporciona directamente.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
De forma eventual, sus datos personales se comparten para el cumplimiento de requerimientos legales o la atención de una orden fundada y motivada de las autoridades competentes en ejercicio de sus funciones de notificación, vigilancia y fiscalización, concretamente, con el Registro Público de la Propiedad y Comercio del Estado de Guanajuato o de otras Entidades Federativas y municipales respecto a las operaciones traslativas de dominio, el Servicio de Administración Tributaria en materia de impuestos, Unidad de Inteligencia Financiera (UIF), así como autoridades judiciales y administrativas locales o federales en el marco de la legislación mexicana.
Asimismo, le informamos que en caso de que esta Notaría se vea obligada o necesite transferir su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos de los mencionados en el párrafo anterior para el cumplimiento de nuestros servicios notariales, SALVO LAS EXCEPCIONES PREVISTAS EN LA PROPIA LEY DE LA MATERIA, será informado previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.
En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.
¿Cómo pueden ejercer sus derechos ARCO o revocar su consentimiento?
Usted podrá acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales que tenemos en nuestros registros y archivos, o bien, revocar su consentimiento para el uso de los mismos, presentado solicitud por escrito en nuestro domicilio dirigida a la persona o departamento de privacidad, o bien, vía correo electrónico a notaria40leon@gmail.com
Al respecto, queremos manifestarle que el ejercicio de los derechos ARCO o la revocación del consentimiento, es independiente de las modificaciones a los datos personales asentados en los instrumentos públicos que se expiden en esta Notaría. Por lo cual, cualquier acción o petición que nos solicite respecto a los mismos se regirá por la legislación aplicable.
Es importante informarle que su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar su solicitud a través de su representante, a través de instrumento público, carta poder firmada ante dos testigos debidamente identificados o declaración en comparecencia personal del titular.
Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que pondremos a su disposición en nuestro domicilio si presentó su solicitud en esta Notaría, o bien, a través de correo electrónico si el ejercicio de derechos ARCO lo solicitó por este medio, previa acreditación de su identidad. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples, archivo electrónico, o bien, podrá consultarlos directamente en sitio. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado.
¿Cómo le informaremos sobre cambios al presente aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones, por lo cual, nos comprometemos a mantenerlo informado de tal situación a través de los siguientes medios:
Nuestra página de Internet www.notaria40leon.com.mx
Notificación personal a su correo electrónico.
En la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio.
¿Cómo contactarnos?
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad o nuestra política de privacidad, puede dirigirla a:
La dirección electrónica www.notaria40leon.com.mx
Al teléfono 477-718-79-68
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y de buen Gobierno, específicamente al órgano desconcentrado denominado Transparencia para el Pueblo, anteriormente correspondía esa función al Instituto Nacional de Transparencia, de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información visitar la página: https://transparencia.gob.mx/
Notaría Pública número 40, Licenciado Ricardo Ortega Moreno
Boulevard Paseo de los Insurgentes #210, Edificio Plaza 500, Sexto Piso Interior 603,
Colonia Jardines del Moral. C.P. 37160. León, Guanajuato.
Tel: 477-718-79-68 www.notaria40leon.com.mx
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